Hướng dẫn tải và cài đặt Zoom cho Windows

Để bắt đầu những cuộc họp sắc nét và những giờ học trực tuyến hiệu quả, hãy cùng thực hiện quy trình cài đặt chuẩn xác dưới đây:

1. Bước 1: Tại giao diện tải xuống do downloadphanmem.vn cung cấp, bạn hãy nhấn nút TẢI XUỐNG để phần mềm cài đặt về máy tính

Lựa chọn phần mềm phù hợp

Tệp tin định dạng .exe sẽ nhanh chóng được tải về và thường nằm trong thư mục Downloads (Tải về) trên máy tính của bạn.

1. Bước 2: Thiết lập cài đặt tự động tiếp đó hãy mở thư mục chứa file vừa tải và khởi chạy tệp ZoomInstaller.exe.

Nhấn khởi chạy phần mềm

Nếu hệ thống hiện thông báo xác nhận an toàn, hãy nhấn Done. Toàn bộ quá trình cài đặt sẽ diễn ra hoàn toàn tự động. Bạn chỉ cần chờ trong ít phút trong khi Zoom thiết lập trên máy tính của mình.

1. Bước 3: Ngay sau khi cài đặt thành công, biểu tượng Zoom sẽ tự động xuất hiện trên màn hình chính (Desktop) hoặc trong Menu Start.

Giao diện sử dụng Zoom

Nếu bạn đã có tài khoản: Nhấn Sign In để đăng nhập bằng Email, Google hoặc Facebook.

Nếu bạn là người mới: Nhấn Sign Up để tạo cho mình một tài khoản hoàn toàn miễn phí.

Hướng dẫn cách sử dụng Zoom

Sau khi đã cài đặt thành công, việc tạo cuộc họp chuyên nghiệp là bước tiếp theo để bạn tự tin kết nối. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách tạo và mời thành viên tham gia trên phiên bản Zoom Workplace mới nhất:

Cách tạo cuộc họp

Bước 1:Khởi động ứng dụng Zoom trên máy tính. Để thuận tiện nhất, bạn nên sử dụng tùy chọn Sign In with Google (hoặc Apple/Facebook). Việc liên kết tài khoản giúp bạn đăng nhập và đồng bộ lịch họp với Google Calendar của bạn

Nhấn Sign in tạo tài khoản

Bước 2: Tại giao diện chính (Home) của Zoom Workplace, bạn sẽ thấy các biểu tượng điều hướng trực quan:

Nhấn vào biểu tượng New Meeting (Cuộc họp mới) có hình camera màu cam để mở phòng họp ngay lập tức. Hoặc bạn có thể nhấn vào mũi tên nhỏ cạnh nút này để chọn Start with Video (Bắt đầu với camera) hoặc sử dụng Personal Meeting ID (PMI) cố định cho các buổi họp nội bộ thường xuyên.

Nhấn New Meeting

Bước 3: Khi phòng họp đã mở, để đưa mọi người vào phòng họp, bạn thực hiện:

Nhấn Invite hoặc Alt + I

Di chuyển chuột xuống thanh công cụ phía dưới và chọn mục Participants (Người tham gia).

Một bảng điều khiển sẽ hiện ra bên phải, bạn nhấn nút Invite (Mời) ở góc dưới cùng.

Bước 4: Cửa sổ mới sẽ hiện ra với 3 mục giúp bạn gửi thông tin đến các thành viên:

Lấy mã join phòng họp

1. Gửi ID & Passcode (Dành cho sự bảo mật): Bạn có thể đọc hoặc nhắn trực tiếp mã Meeting ID và Passcode hiển thị ở góc dưới cửa sổ mời. Cách này phù hợp khi người tham gia đã mở sẵn ứng dụng Zoom.
2. Chia sẻ liên kết
3. Copy Invite Link: Chỉ sao chép đường dẫn URL. Người nhận chỉ cần nhấp vào link là được đưa thẳng vào phòng họp mà không cần nhập mã
4. Copy Invitation: Sao chép toàn bộ lời mời chuyên nghiệp (bao gồm cả link, ID và số điện thoại tham gia).
5. Mời trực tiếp qua Email/Danh bạ: Chuyển sang tab Email để gửi lời mời qua Gmail hoặc chọn từ danh sách Contacts (Liên hệ) nếu người đó cũng sử dụng Zoom.

Cách tham gia cuộc họp của người khác

Việc tham gia một cuộc họp Zoom rất đơn giản. Bạn chỉ cần có một trong hai thông tin của phòng họp: link phòng họp hoặc Meeting ID và Passcode. Sau đó, bạn có thể tham gia theo các bước sau:

Bước 1: Mở ứng dụng Zoom và đăng nhập vào tài khoản của bạn. Tại giao diện chính, chọn Join (Tham gia).

Nhấn Join để tham gia phòng họp

Bước 2: Nhập Meeting ID và Passcode của phòng họp. Bạn cũng có thể nhập tên hiển thị của mình trong ô Your Name trước khi vào phòng họp.

Nhập mật khẩu cuộc họp